おたより本舗 byARTS

宛名印刷・住所録のグループ登録

グループ登録について

グループ登録とは

住所録の宛名は、「2023年」「2022年」「仕事用」「喪中の人」などのグループに登録することができます。グループ登録をしておくと、下記のようなことが可能になります。また、当店では、ご注文後は注文番号でのグループが自動で作成されますので、昨年出した人などの確認が簡単にできて便利です。

  • 住所録一覧でグループごとに絞り込み、リスト表示する。
  • 宛名選択時、グループごとに選択/選択解除する
  • ひとつの宛名を複数のグループに登録する(同じ宛名を何度も登録する必要がありません。)

グループ登録無しだと住所録から必要な宛名を探すのが大変

グループ登録すると年ごとに出したリストを作れたり用途ごとに分けることができて便利

グループの作成方法はこちら

複数のご注文(デザイン・差出人違い等)に宛名印刷を希望される場合は住所録登録をグループ別に作成されることをお勧めします。
もし、グループを作成せずに登録された場合でも宛名を指定する際のチェックにより各注文に設定することは可能です。

たとえばこんな時に便利です

  • 家族でまとめて複数注文し、お父さん用、お母さん用などで宛名を分けたい

  • 会社用/個人用で分けてデザインを注文、宛名もそれぞれ分けて出したい

グループへの登録方法はこちら

グループを新しく作成する

  • 1マイページにログインし[住所録(宛名)]をクリックします。

  • 住所録(宛名)をクリック
  • 2[グループ管理]をクリックします。

  • グループ管理をクリック
  • 3「新規グループを追加する」欄の入力欄に作成したグループ名を入力し、[グループを追加]をクリックします。

  • グループを追加をクリック

    これでグループが作成されました。

グループの名称を変更する

  • 1マイページにログインし[住所録(宛名)]をクリックします。

  • 住所録(宛名)をクリック
  • 2[グループ管理]をクリックします。

  • グループ管理をクリック
  • 3「既存のグループを編集する」欄にある、名称を変更したいグループの[名称を変更する]をクリックします。

  • 名称を変更するをクリック
  • 4変更したい名称を入力したら、[更新する]ボタンをクリックします。

  • 更新するボタンをクリック

    これでグループの名称が変更されました。

グループを削除する

  • グループを削除しても宛名は残ります
  • 下記はグループを削除する手順です。
    削除されたグループに登録されていた住所は、そのグループへの登録が解除された状態で残ります。
  • 1マイページにログインし[住所録(宛名)]をクリックします。

  • 住所録(宛名)をクリック
  • 2[グループ管理]をクリックします。

  • グループ管理をクリック
  • 3「既存のグループを編集する」欄にある、削除したいグループの[削除する]をクリックします。

  • 削除するをクリック
  • 4確認画面が表示されますので[OK]を押して削除完了です。

  • これでグループが削除されました

    これでグループが削除されました。

グループに登録済みの宛名を追加する

  • 個別登録画面でグループに追加する場合

  • 2住所録のリストから、該当の[編集]ボタンをクリック

  • 編集ボタンをクリック
  • 3宛名の個別編集画面が表示されますので、「グループ」欄で、追加したいグループにチェックを入れます。

  • 追加したいグループにチェックをクリック
  • 4チェックが完了したら、下部の[更新する]ボタンをクリックします。

  • 更新するボタンをクリック

    これでグループに追加されました。

  • 住所録のリストからまとめて追加する場合

  • 2住所録のリストから、まとめて追加したい住所左側のチェックボックスにチェックを入れます

  • チェックボックスにチェックを入れます
  • 3下部「所属グループ変更」欄の、「チェックを入れた宛名を〜〜〜へ追加する」で、追加したいグループを選択します。

  • 追加したいグループを選択します
  • 4選択したら、下部の[実行する]ボタンをクリックします。

  • 実行するボタンをクリック

    これでまとめてグループに追加されました。

グループから登録済みの宛名を削除する

  • 個別登録画面でグループから削除する場合

  • 2住所録のリストから、該当の住所の右上[編集]ボタンをクリック

  • 編集ボタンをクリック
  • 3宛名の個別編集画面が表示されますので、「グループ」欄で、解除したいグループのチェックを外します。

  • 削除したいグループのチェックを外す
  • 4チェックが完了したら、下部の[更新する]ボタンをクリックします。

  • 更新するボタンをクリック

    これでグループから削除されました。

  • 住所録のリストからまとめて削除する場合

  • 2住所録のリストから、まとめてグループから削除したい住所の左側にチェックを入れます

  • チェックボックスにチェックを入れます
  • 3下部「所属グループ変更」欄の、「チェックを入れた宛名を〜〜〜から外す」で、登録から外したいグループを選択します。

  • 削除したいグループを選択します
  • 4選択したら、下部の[実行する]ボタンをクリックします。

  • 実行するボタンをクリック

    これでまとめてグループから削除されました。

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