宛名印刷・エクセルで住所を一括登録
Excelファイルで住所録を一括登録する
当店指定のMicrosoft Excelテンプレートを利用して、
一括で登録していただく方法です。
エクセルでの一括登録の流れ
登録用テンプレートをダウンロードする
お持ちのエクセルバージョンに合う当店専用テンプレートをクリックします。
一括登録用テンプレートのダウンロード
❶︎ファイルの保存先とファイル名を決定します。
- ・保存先はデスクトップが分かりやすくておすすめです。
- ・右下の[保存]をクリックして保存します。
- ・新規にグループを作成される場合は、ファイル名がグループ名になります。
テンプレートに宛名を入力する
❷︎ダウンロードしたExcelに必要事項を入力し、住所録データを作成します。
- ■入力方法や注意事項は、入力欄の上に表示されています。
- ■入力内容に不備等がある場合は、一番左の「入力チェック欄」にエラー内容が表示されます。
- ■CSV等で書き出したデータがある場合は、該当箇所にコピー&ペーストしてください。その場合は、印刷住所（会社または自宅）の選択、郵便番号の”－”や敬称の漏れがないか？また、改行や余分なスペースが含まれていないかも気をつけてください。
ご注意ください
- ・当店ではMicrosoft Excel 2000以降に対応しています。
- ・パスワードは設定せずにご入稿ください。
- ・セルの中で会社名、部署名や住所などを改行しないようお願い致します。改行された項目がある場合、レイアウトがくずれて正常な印刷が出来なくなります。
- ・必須項目及び敬称は必ず入力してください。入力内容に不備がある場合、マイページのアップロード時にエラーが表示されます。エラー表示された項目の内容を画面上で修正してください。
❸︎メニューバーの「ファイル」から「名前をつけて保存」を選択します。
❹︎保存先は、マイドキュメントやデスクトップ等、わかりやすい場所を選択します。（例ではデスクトップを選択）
ファイル名欄で、デザイン名や家族名などの名称をつけます。
❺︎右下の[保存]をクリックして保存完了です。
登録用テンプレートをアップロードする
❻︎保存した住所録をマイページに登録します。まずは[ログイン・再注文]をクリックします。
❼︎会員の方
会員のお客様の下のボックスにメールアドレス、パスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
会員登録をされていないお客様
会員登録をされていないお客様の下の[ゲストログインへ]をクリックします。
次のページでメールアドレス、注文番号を入力し、[ログイン]をクリックします。※メールアドレス、注文番号は、デザインのご注文完了時に送られてくる受注確認のメールに記載されています。
❽︎ログイン完了後、マイページをクリックします。
❾︎[住所録（宛名）]をクリックします。
❿︎[Excelで一括登録]をクリックします。
⓫︎「アップロード」欄の[ファイルを選択]ボタンをクリックします。
⓬︎ 左記の画面が開きましたら、ご自身で保存された先を左側で選択し、右に表示されたファイルの中からアップロードしたい住所録ファイルをクリックし、右下の[開く]をクリックしてください。
⓭︎[取り込み開始]をクリックします。
- ・新規にグループを作成される場合は［新しく宛名グループを作り、そこに取り込む］を選択。
- ・既に作成されているグループに追加登録する場合は、追加したいグループを選択して［取り込み開始］をクリック。
- ・複数件宛名印刷をご希望の場合は、それぞれの注文毎のグループをご登録ください。
実際のはがきへの宛名印刷は、上記画面で終了ではございません。
住所録への登録が完了しましたら、どの商品に印刷するかの設定が必要です。
エラーが出る場合
エラーが出た場合は、以下の内容をご確認いただき、エクセルファイルを修正してください。
- ・当社専用のエクセルテンプレートをお使いですか？
- ・今年新たにダウンロードしたエクセルテンプレートですか？（昨年までのエクセルはご利用いただけません。ご了承ください。）
- ・セルを削除、または移動させていませんか？
- ・データは「.xlsx」または「.xls」で保存されていますか？
- ・エクセルのC列（入力チェック）にピンク色のエラーは表示されていませんか？
