おたより本舗

宛名印刷サービス

Excelファイルで住所録を一括登録する

当店指定のMicrosoft Excelテンプレートを利用して、
一括で登録していただく方法です。

エクセルでの一括登録の流れ

登録用Excelテンプレートをダウンロードする ダウンロードしたテンプレートに宛名を入力する できたテンプレートをマイページへアップロードする

登録用テンプレートをダウンロードする

お持ちのエクセルバージョンに合う当店専用テンプレートをクリックします。

一括登録用テンプレートのダウンロード

❶︎ファイルの保存先とファイル名を決定します。

  • ・保存先はデスクトップが分かりやすくておすすめです。
  • ・右下の[保存]をクリックして保存します。
  • ・新規にグループを作成される場合は、ファイル名がグループ名になります。

ファイルの保存先とファイル名を決定

テンプレートに宛名を入力する

❷︎ダウンロードしたExcelに必要事項を入力し、住所録データを作成します。

  • ■入力方法や注意事項は、入力欄の上に表示されています。
  • ■入力内容に不備等がある場合は、一番左の「入力チェック欄」にエラー内容が表示されます。
  • ■CSV等で書き出したデータがある場合は、該当箇所にコピー&ペーストしてください。その場合は、印刷住所(会社または自宅)の選択、郵便番号の”-”や敬称の漏れがないか?また、改行や余分なスペースが含まれていないかも気をつけてください。

必要事項を入力

ご注意ください

  • ・当店ではMicrosoft Excel 2000以降に対応しています。
  • ・パスワードは設定せずにご入稿ください。
  • ・指定外の形式でご入稿頂いた場合は、印刷が出来ないため、お客様に改めてデータ入稿をお願いする場合がございます。ご注意ください。
  • ・セルの中で会社名、部署名や住所などを改行しないようお願い致します。改行された項目がある場合、レイアウトがくずれて正常な印刷が出来なくなります。
  • ・必須項目及び敬称は必ず入力してください。入力内容に不備がある場合、マイページのアップロード時にエラーが表示されます。エラー表示された項目の内容を画面上で修正してください。

❸︎メニューバーの「ファイル」から「名前をつけて保存」を選択します。

名前をつけて保存

❹︎保存先は、マイドキュメントやデスクトップ等、わかりやすい場所を選択します。(例ではデスクトップを選択)
ファイル名欄で、デザイン名や家族名などの名称をつけます。

保存先を選択

❺︎右下の[保存]をクリックして保存完了です。

保存

登録用テンプレートをアップロードする

❻︎保存した住所録をマイページに登録します。まずは[ログイン・再注文]をクリックします。

ログイン

❼︎会員の方
会員のお客様の下のボックスにメールアドレス、パスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。

ログイン]

会員登録をされていないお客様
会員登録をされていないお客様の下の[ゲストログイン]をクリックします。

ゲストログイン

次のページでメールアドレス、注文番号を入力し、[ログイン]をクリックします。※メールアドレス、注文番号は、デザインのご注文完了時に送られてくる受注確認のメールに記載されています。

ログイン

❽︎ログイン完了後、マイページをクリックします。

マイページ

❾︎[住所録(宛名)]をクリックします。

住所録(宛名)

❿︎[Excelファイルで一括登録]をクリックします。

Excelファイルで一括登録

⓫︎「アップロード」欄の[ファイルを選択]ボタンをクリックします。

ファイルを選択ボタン

⓬︎ 左記の画面が開きましたら、ご自身で保存された先を左側で選択し、右に表示されたファイルの中からアップロードしたい住所録ファイルをクリックし、右下の[開く]をクリックしていください。

開く

⓭︎[取り込み開始]をクリックします。

  • ・新規にグループを作成される場合は[新しく宛名グループを作り、そこに取り込む]を選択。
  • ・既に作成されているグループに追加登録する場合は、追加したいグループを選択して[取り込み開始]をクリック。
  • ・複数件宛名印刷をご希望の場合は、それぞれの注文毎のグループをご登録ください。

アップロード開始

これで住所録へ登録されました。

実際のはがきへの宛名印刷は、上記画面で終了ではございません。
住所録への登録が完了しましたら、どの商品に印刷するかの設定が必要です。

宛名印刷ご注文の流れはこちら

エラーが出る場合

エラーが出た場合は、以下の内容をご確認いただき、エクセルファイルを修正してください。

  • ・当社専用のエクセルテンプレートをお使いですか?
  • ・今年新たにダウンロードしたエクセルテンプレートですか?(昨年までのエクセルはご利用いただけません。ご了承ください。)
  • ・セルを削除、または移動させていませんか?
  • ・データは「.xlsx」または「.xls」で保存されていますか?
  • ・エクセルのC列(入力チェック)にピンク色のエラーは表示されていませんか?

私たちがお手伝いします!!

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